Protection des données personnelles

DECLARATION DE LA POLITIQUE

La politique d'Eastman Kodak Company (« Kodak ») utilise les données personnelles de ses employés uniquement dans le cadre d'activités commerciales légitimes. Ces données sont collectées, traitées, enregistrées et transférées entre les magasins Kodak à travers le monde, et entre Kodak et ses partenaires, uniquement de manière cohérente avec les pratiques et les politiques commerciales de Kodak, et conformément à la législation en vigueur.

CONTEXTE ET PRINCIPES DE BASE

En tant que société internationale, Kodak doit conserver certaines informations et les partager avec ses organismes et activités, ainsi qu'avec des tiers, dans le monde entier. Lors de la récupération, du traitement, de l'enregistrement et du transfert des données personnelles, la direction est responsable de la conformité de ces activités aux pratiques et politiques commerciales applicables au type spécifique d'information et de leur cohérence avec la législation en vigueur concernant la protection de la vie privée. Les informations sensibles sont gérées avec une attention toute particulière. L'application et la supervision de cette politique relèvent de la responsabilité du Chief Privacy Officer (Correspondant Informatique et Liberté).

PRINCIPES DE BASE

Les principes suivants s'appliqueront au traitement des données personnelles dans le cadre de l'activité commerciale de Kodak. Les données dites personnelles sont les données liées à un individu identifié ou identifiable. Ces données sont maintenues à jour par Kodak soit sous forme de données électroniques, soit sous formes de données structurées en systèmes de classement, et la manière dont elles sont traitées peut entraîner un risque pour la vie privée de la personne concernée.

  1. Kodak ne recueille et n'utilise les Données personnelles uniquement à des fins commerciales légitimes. Kodak s'engage à prendre les mesures nécessaires dans la limite du raisonnable afin de garantir que les informations sont recueillies à des fins légitimes et spécifiques, qu'elles sont traitées de manière éthique et conforme à la législation, mises à jour de façon précise et complète, et supprimées ou détruites lorsqu'elles ne sont plus d'utilité.

     

  2. Kodak s'engage à prendre les mesures de sécurité nécessaires dans la limite du raisonnable afin de protéger les données personnelles contre les risques d'accès non-autorisé et de destruction, utilisation, modification ou publication inappropriée.

     

  3. Si des données personnelles sont mises à la disposition de tiers sans l'accord de l'individu concerné, Kodak s'engage à trouver un accord contractuel ou autre avec ces tiers concernant leurs obligations de sécurité et de confidentialité concernant les dites informations, sauf si un tel accord n'est pas jugé nécessaire ni approprié, dans les cas suivants : lorsque les Données personnelles sont mises à disposition (i) pour des raisons juridiques, légales, par ordonnance du tribunal ou à la demande de l'administration publique ; (ii) pour des raisons de conformité aux obligations légales ; (iii) pour l'usage du personnel chargé de l'application de la loi ; ou (iv) pour protéger les intérêts d'un employé.

     

  4. Kodak s'engage également à mettre en place d'autres pratiques d'éthique de l'information concernant les données personnelles visant à (i) notifier de façon appropriée les individus à propos de l'utilisation de ces données par Kodak, et (ii) donner aux consommateurs le choix d'accepter ou de refuser que ces données soient utilisées à des fins autres que celles énoncées au moment où les informations sont recueillies.

     

  5. Kodak s'engage à mener régulièrement des audits pour garantir que les Données personnelles sont utilisées et mises à jour conformément à cette politique. Les individus concernés peuvent faire part à la direction ou au Chief Privacy Officer (Correspondant Informatique et Liberté) de toutes leurs questions ou inquiétudes concernant la conformité des pratiques à cette politique.

APPLICATION

Chaque organisme Kodak doit respecter cette politique et respecter les directives, réglementations et pratiques en vigueur.